Tag Archives: Gestión del tiempo

DISTRÉS

3 Dic

En muchas ocasiones, nos presionan asuntos familiares y sociales que nos obligan a consumir nuestro tiempo en asuntos que en realidad no son de nuestro interés. Como resultado, nos sentimos insatisfechos por no haber cumplido con nuestros intereses, sentimos que hemos perdido nuestro tiempo. Esto, a niveles elevados, provoca estrés, úlceras coronarias y otras enfermedades. Parece que alcanzar el éxito estuviera acompañado de la palabra estrés. Las actividades que provocan placer, como hacer deporte, terminan viéndose como forma de combatir ese estrés, en vez de verse como un disfrute.

Si bien el estrés positivo (eustrés) es necesario para alcanzar cualquier logro, el estrés negativo (distrés) es el que se está alcanzando en los últimos tiempos. Es necesario que seamos conscientes que la mayoría de las veces nuestras reacciones suelen ir desproporcionadas a las causas que las provocan. La ley de Perls dice:

  •   el 40% de las cosas que nos preocupan no llegarán a ocurrir nunca;
  •  el 30% ha ocurrido ya, por lo que no tiene sentido preocuparse;
  •  el 12% de las cosas están relacionadas con problemas de salud;
  •  el 10% afecta a las preocupaciones diversas cuyos efectos se anulan entre sí;
  •  ¡sólo el 8% merece nuestra atención!

Acosta, J.M. (2000) dice que ni siquiera el 8% de las que requieren nuestra atención se resolverán con preocuparse; lo realmente eficaz será ocuparse de ellos: dedicarle el tiempo y la atención necesarios para evitarlo o resolverlo. Porque la preocupación no suele resultar práctica.

Lograr objetivos de manera inteligente – Herramientas

2 Dic

Los dos leñadores

Un viejo cuento infantil relata cómo dos leñadores iban juntos al bosque. Los dos eran laboriosos y los dos necesitaban el dinero que les iba a proporcionar su trabajo, de modo que se pusieron, con ardor, a cortar árboles.

Pasado un buen rato, uno de ellos se detuvo y examinó el filo de su hacha. Aunque no estaba, todavía, en condiciones precarias, nuestro hombre decidió afilarla. Sacó su piedra del zurrón y, cuidadosamente, se dedicó a ello.

Entre tanto, su compañero, sin dejar de golpear con su herramienta pensaba: “Más te valdría esforzarte como hago yo”.

Al final de la jornada, el primer leñador había repetido varias veces la operación de afilar su hacha. Su compañero, obsesionado por cortar el mayor número posible de árboles “no había tenido tiempo” ni de afilar el hacha ni de descansar. Agotado, dirigió su mirada al trabajo realizado. Y su sorpresa fue mayúscula al comprobar que, pese a trabajar tan duramente y ser, al menos, tan fuerte y tan hábil con el hacha como su compañero, había cortado menos árboles; pese a no haberse detenido a afilar su hacha.

Si bien el esfuerzo en el trabajo es un factor positivo, no lo es todo. La organización permite que se logren objetivos de manera inteligente dependiendo de los medios disponible, usando el método más adecuado. Las herramientas, desde las más modernas como pueden ser los ordenadores o móviles inteligentes hasta un hacha, pueden hacer perder nuestro tiempo o ahorrarlo dependiendo de la manera en la que nos organicemos y usemos la herramienta.

El tiempo

5 Nov

¿Qué es el tiempo?  “Relación que se establece entre dos o más fenómenos, sucesos, cuerpos u objetos” (Encicl. Ilustrada Cumbre); “Duración de los fenómenos … época, siglo” (Dicc. Larousse); “Duración de las cosas sujetas a mudanza” (Dicc. de la Real Academia); “Aspecto mensurable de la duración” (Dicc. de Psicología).

Cada semana, contamos con cientos de horas. ¿Cómo utilizamos dichas horas? Todos podemos beneficiarnos del uso del tiempo. Debemos analizar objetivamente el uso que le damos a nuestro tiempo. Manejar nuestro tiempo nos obligará a ser explícitos en cuanto al valor que le damos a nuestra vida personal y profesional, y nos permitirá dirigir nuestros esfuerzos en concordancia. Controlar nuestro tiempo nos ayudará a mantener el equilibrio entre las múltiples presiones bajo las cuales estamos sometidos, facilitándonos entonces el logro de nuestros objetivos, evitando el estrés y el cansancio.

Fuente: wikibooks.com- Administración de tiempo

DESPERDICIADORES DEL TIEMPO GANAR TIEMPO
Excesivo flujo de papeles Planifica citas, proyectos, actividades Urgentes y No Urgentes
Teléfono Al teléfono: antes de llamar, planifica la conversación. Trata de apartar un tiempo específico para llamadas. Establece periodos de tiempo donde no recibirás llamadas sino solo en casos de emergencia
Chat Destina una cantidad de tiempo al día para el chat.
Facebook Déjalo para horas que no sean de estudio ni de trabajo.
Visitantes Prevé un tiempo diario para visitantes inesperados e interrupciones. Recibe a los visitantes fuera de tu oficina.
Reuniones Fíjate un límite de tiempo y ajústate a él. Prepárate para la reunión, resiste las interrupciones, mantente en el tema.
Falta de prioridades o planes Reflexión
Objetivos no claros Decisión
Dejar cosas para después Motivación y Disciplina
Intentar hacer muchas cosas a la vez No te rindas hasta haber desarrollado nuevos hábitos